プライバシーポリシー

はじめに

NPO法人チャリティーサンタ（以下「当団体」）は、団体の活動を通じて取得した個人情報の保護の重要性を認識し、以下の通り適切に管理、運用するために以下の通り定め、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守して、個人の権利利益の保護に努めます。

１．利用目的

当団体の活動・運営に伴って取得した個人情報は、あらかじめご本人（当該個人情報によって識別される特定の個人。以下同じ。）の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律その他の法令等により開示・提供が要求されている場合を除き、以下の目的のためにのみ利用します。

１）当団体における各事業およびプログラムを実施する際に利用するため
２）当団体の資金に資するほか、ご支援ご協力をご依頼するため
３）当団体の各事業およびプログラムに関する報告及び広報活動のため
４）当団体へのお問い合わせに対する対応のため
５）その他当団体から各事業およびプログラムに関する重要なお知らせ等必要に応じた連絡を行うため

利用シーン	利用目的
当団体が提供するサービスへの申し込み	当団体が提供するサービスへの申し込みの受付、連絡、お申し込みおよび利用状況の把握、ならびに当該サービス（事業）の実施および運営のため
アンケートや感想および取材等において受領する情報	・記入情報については、当該サービスの受付、連絡、事務的な手続きに使用します。・エピソード（全て氏名を秘匿化処理を行います）、及び提供いただいた写真画像データや、アップロード時に指定された「使用許可の範囲」に基づいて、活動報告書やwebページ、テレビ番組へ提供する場合がございます。・また、取材協力をいただく場合は、連絡のために使用させていただく場合がございます。
当団体への寄付のお申し込み	・記入情報については、当該サービスの受付、連絡、事務的な手続きに使用します他、当団体の活動報告、メールマガジンの配信、イベントやキャンペーン等の広報・ご案内に使用します。・フォーム内でご本人の許可を取っている場合に限り、活動報告書などでお名前を紹介させていただく場合がございます。

２. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当団体は予めご本人の同意をいただいている場合および法令等に基づく場合を除き、以下の場合を除いては個人情報を第三者に提供することはいたしません。なお、当団体が提供するサービスにおいて、満16歳未満の方の個人情報（お子様の情報など）を取得するにあたっては、保護者など法定代理人の方の同意のもとでご提供（お申し込み）いただくものとします。

１）ご本人の同意がある場合
２）法的根拠に基づく開示の必要性がある場合
３）個人情報保護法が規定する児童の健全な育成又は公衆衛生の向上の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

３. 個人情報の委託

利用目的の達成に必要な範囲内において、ご本人から取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に委託することがあります。委託先には、国内の業務委託先のほか、国外（台湾）にある業務委託先が含まれる場合があります。当該外国における個人情報の保護に関する制度および当該委託先が講じている安全管理措置については、[問い合わせ窓口]にてご確認いただけます。」その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、情報が適正に管理されるよう管理を義務付け、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

４. 個人情報の共同利用について

当団体は、各事業においてより適切な支援を実施するため、以下の通り個人情報を共同利用することがあります。

１）共同して利用される個人情報の項目：氏名、連絡先、家庭状況、支援履歴等
２）共同して利用する者の範囲：当団体と連携協定を結ぶ支援団体、連携行政機関
３）利用する者の利用目的：困窮家庭等への適切な複合的支援およびプログラムの円滑な運営のため

５. 個人情報の安全管理措置

当団体は個人情報に関して、情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施し、個人情報を下記の通り管理します。

１）基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・問い合わせ窓口を公開しています。
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報等管理規程を策定し、従業者に周知しています。
３）組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
４）人的安全管理措置
・雇用及び契約時に、従業者と非開示契約の締結を行っています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
・ご提供頂いた写真や情報については、適切に取扱い、安全に配慮し管理しています。
５）物理的安全管理措置
・事務所の出入口にはセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
６）技術的安全管理措置）
・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバー及びクラウドシステムを利用しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
７）外的環境の把握：個人データを保管している外国（台湾）における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

６. 法令遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

７. 保有個人データの開示等の請求等およびお問い合わせについて

当団体では、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加及び削除、利用の停止、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示に関する請求（以下、「開示等の請求等」という。）をご本人が希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。（手数料1,000円）

※ご本人以外の情報開示請求は郵送のみでお受付します。（約１か月程度お時間をいただきます）

開示等のご依頼にあたっては、以下の問い合わせ窓口にご連絡ください。

[問い合わせ窓口]
認定NPO法人チャリティーサンタ「お問い合せ担当」
info@corp.charity-santa.com

お問い合わせはこちら

特定商取引法に基づく表記

寄付金について

運営団体（販売業者）	特定非営利活動法人チャリティーサンタ
運営統括責任者	代表理事　清輔夏輝
住所	101-0025　東京都千代田区神田佐久間町3-21-5　ヒガシカンダビル307号
メールアドレス	info#corp.charity-santa.com（#を@に変えてください）
お問い合わせフォーム	https://www.charity-santa.com/contact/form/
お支払方法	・クレジットカード・銀行振込クレジットカードでのお支払いは、Pay.jpの決済代行サービスを使用しています。決済情報はSSLで暗号化され、安全性を確保しております。
募金・会費金額	各寄付金・会費ごとに表示　　表示価格は消費税込み
寄付金・会費以外に必要な料金	該当なし
不良品	寄付なので該当しない
引渡し時期	寄付なので該当しない
返品・クーリングオフについて	寄付なので該当しない

物品販売について

運営団体（販売業者）	特定非営利活動法人チャリティーサンタ
運営統括責任者	代表理事　清輔夏輝
住所	101-0025　東京都千代田区神田佐久間町3-21-5　ヒガシカンダビル307号
メールアドレス	info#corp.charity-santa.com（#を@に変えてください）
お問い合わせフォーム	https://www.charity-santa.com/contact/form/
商品代金以外の料金の説明	送料、振込手数料は、ご購入者様のご負担になります。
不良品	商品が不良の場合は良品と交換いたします。お客様のご都合による返品・交換はお受けできません。
販売数量	商品は、在庫限りとさせて頂きます。ご注文頂いた商品が在庫切れの場合は、ご連絡差し上げます。
引渡し時期	各商品毎に異なります。特に記載がない場合は、ご注文から2週間以内にお届けします。
お支払方法	・クレジットカード・銀行振込クレジットカードでのお支払いは、Pay.jpの決済代行サービスを使用しています。決済情報はSSLで暗号化され、安全性を確保しております。
お支払い期限	各商品毎に異なります。特に記載がない場合は、ご注文から2週間以内とさせて頂きます。
返品期限	商品の発送日から10日以内とさせて頂きます。
返品送料	不良品交換、誤品配送交換は当団体負担とさせて頂きます。